Kurz zur Einordnung
Dieser Text ist eine Orientierung mit Quellenangaben, keine Rechtsberatung. Für deinen konkreten Fall, besonders bei Wohnadresse und Umsatzsteuer, fragst du besser einen Fachanwalt oder deinen Steuerberater.
Brauchst du als Vertriebspartner wirklich ein Impressum
Ja, sobald dein Profil geschäftsmäßig ist. Der Begriff ist weiter, als die meisten annehmen: Er verlangt keine Gewinne, sondern nur eine auf Dauer angelegte Tätigkeit mit Einnahmeabsicht. Wer regelmäßig Produkte vorstellt, Partner sucht oder einen Link zu einem Shop setzt, erfüllt das.
Der zweite Punkt wird noch häufiger übersehen: Als Vertriebspartner bist du selbstständiger Unternehmer, nicht Angestellter deiner Firma. Das Impressum der Firma gilt für die Firma. Für dein Profil bist du selbst verantwortlich.
| Situation | Impressum nötig |
|---|---|
| Privates Profil, keine Verkaufsabsicht, kein Produktbezug | nein |
| Du stellst regelmäßig Produkte vor, die du vertreibst | ja |
| Du suchst über das Profil Partner für dein Team | ja |
| Link im Profil führt zu deinem Shop oder deiner Bestellseite | ja |
| Du postest ein einziges Mal privat ein Produktfoto ohne Kaufaufruf | in der Regel nein |
Was muss im Impressum stehen
- Vor- und Nachname, bei einer Firma zusätzlich Rechtsform und Vertretungsberechtigter.
- Ladungsfähige Anschrift: Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort. Ein Postfach genügt nicht.
- E-Mail-Adresse, plus eine zweite schnelle Kontaktmöglichkeit wie Telefonnummer oder Kontaktformular.
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, falls du eine hast. Die Steuernummer gehört nicht hinein.
- Berufsbezogene Angaben, falls du einem reglementierten Beruf nachgehst.
Die Adressfrage
Die ladungsfähige Anschrift ist bei Einzelunternehmern in der Regel die Wohnanschrift. Das schreckt viele ab, ist aber Pflicht. Wer das nicht möchte, kann über eine ladungsfähige Geschäftsadresse nachdenken, muss dabei aber die Anforderungen an Zustellbarkeit einhalten. Kläre das vorher, ein reiner Briefkastenservice reicht oft nicht.
Wohin damit, wenn du keine Website hast
Instagram bietet Business- und Creator-Konten ein eigenes Impressumsfeld in den Kontaktoptionen. Das ist der einfachste Weg. Du hinterlegst dort eine URL, die auf dein Impressum zeigt. Wichtig ist: In dem Feld steht ein Link, nicht der Text selbst. Du brauchst also trotzdem eine Seite, auf die er zeigt.
Wenn du keine eigene Seite hast, bleiben drei Behelfslösungen, alle mit Haken. Die saubere Variante ist eine eigene Seite, weil sie zusätzlich die Datenschutzerklärung trägt, die du bei einem Kontaktformular ohnehin brauchst.
| Weg | Funktioniert | Haken |
|---|---|---|
| Instagram-Impressumsfeld plus eigene Seite | ja | du brauchst eine Seite, auf die verlinkt wird |
| Link-in-Bio-Dienst mit Impressums-Unterseite | eingeschränkt | viele Dienste bieten kein solches Feld, dann fehlt die Verlinkung |
| Impressums-Generator mit gehosteter Seite | eingeschränkt | Anbieter kann die Seite abschalten, dann ist dein Impressum weg |
| Link auf die Impressumsseite deiner Network-Firma | nein | deckt die Firma ab, nicht dich als selbstständigen Partner |
Warum ein Linktree allein nicht reicht
Link-in-Bio-Dienste sind für Impressumspflichten nicht gebaut. Die meisten haben kein eigenes Impressumsfeld, und eine Linkliste, in der irgendwo unten „Impressum“ steht, erfüllt die Anforderung „leicht erkennbar und unmittelbar erreichbar“ nur, wenn der Link tatsächlich sichtbar und funktionsfähig ist.
Dazu kommt ein zweiter Punkt, der nichts mit Recht zu tun hat: Die Seite gehört dir nicht. Ändert der Anbieter die Regeln oder stellt den Dienst ein, ist dein Pflichtangabe-Link tot. Mehr dazu im Vergleich der Link-in-Bio-Dienste.
| Tool | Was es ist | Preis | Daten in der EU | Für wen |
|---|---|---|---|---|
| Linktree | Die bekannteste Linkliste für die Instagram-Bio. | kostenlose Version, bezahlte Tarife je nach Region unterschiedlich | nein | als allererster Schritt, wenn du sonst gar nichts hast |
| LinkDashauf Deutsch | Link-in-Bio-Seite mit EU-Hosting. | kostenlose Version, bezahlte Pläne im einstelligen Euro-Bereich | ja | wenn du bei Linktree bleiben willst, aber ohne Drittland-Transfer |
| Beacons | Link-in-Bio mit Shop-, Kurs- und Mail-Funktionen obendrauf. | kostenlose Version, bezahlte Pläne im niedrigen zweistelligen Dollar-Bereich | nein | Creator, die direkt über die Bio verkaufen |
Was passiert, wenn das Impressum fehlt
Zwei Wege. Der offizielle: Ein fehlendes oder unvollständiges Impressum ist eine Ordnungswidrigkeit, das Gesetz sieht Bußgelder bis 50.000 Euro vor. In der Praxis werden solche Summen bei Einzelunternehmern nicht verhängt, aber der Rahmen existiert.
Der häufigere Weg ist die Abmahnung durch einen Wettbewerber. Sie kostet Anwaltsgebühren und verlangt eine Unterlassungserklärung. Der Aufwand, das vorher zu erledigen, liegt bei 10 Minuten. Das Verhältnis ist ziemlich eindeutig.
Was du sonst noch brauchst
- Datenschutzerklärung, sobald du personenbezogene Daten verarbeitest. Bei einem Kontaktformular oder einer Newsletter-Anmeldung ist das immer der Fall.
- Werbekennzeichnung bei kommerziellen Posts. Auch beim Bewerben eigener Produkte, nicht nur bei bezahlten Kooperationen.
- Vorsicht bei gesundheitsbezogenen Aussagen, wenn du Nahrungsergänzung vertreibst. Krankheitsbezogene Werbung ist dort grundsätzlich unzulässig.
Ein Postfach ist keine ladungsfähige Anschrift, und die Firmenseite ist nicht dein Impressum.